• Home
  • /
  • Blog
  • /
  • Van ad hoc naar systeem, een pricingstructuur die meegroeit met je bedrijf.

Van ad hoc naar systeem, een pricingstructuur die meegroeit met je bedrijf.

Laatst bewerkt:  april 28, 2026  |    Gepubliceerd: april 28, 2026

De voorbije vier weken legden we een fundament.

We keken naar directe , indirecte kosten en hoe uniforme overhead-spreiding structureel de verkeerde producten straft. Naar het verschil tussen markup en marge, en waarom die verwarring dieper zit dan de meeste bedrijven beseffen. Naar vaste kosten, investeringen en R&D die in de meeste prijsmodellen gewoon ontbreken. En naar pricing als strategisch signaal.

Vandaag brengen we alles samen.

Want losse inzichten zijn nuttig. Een systeem is wat je bedrijf doet groeien.


Waarom ad hoc pricing je begrenst

In kleine bedrijven is pricing vaak intuïtief. De eigenaar kent de markt, voelt wat klanten willen betalen, past prijzen aan op basis van ervaring en gesprekken.

Wanneer je groeit, wordt ad hoc pricing een structureel risico:

  • Verkopers geven kortingen op basis van gevoel, niet op basis van margeberekening
  • Nieuwe producten worden geprijsd naar analogie van bestaande, zonder grondige kostprijsanalyse
  • Prijsverschillen tussen klanten zijn historisch gegroeid en zijn niet langer verdedigbaar
  • Er is geen mechanisme om prijzen te herzien wanneer kosten stijgen

Het resultaat: een prijsstructuur die gebouwd is op toeval en gewoonte.

Ik zie dit terug bij bedrijven van alle groottes. Het is niet het gevolg van slechte beslissingen. Het is het gevolg van groei die sneller ging dan het systeem.


De vier bouwstenen van een schaalbare pricingstructuur

Bouwsteen 1 — Een robuust kostprijsmodel

De basis van alles. Elk product heeft een kostprijs die directe kosten, gedifferentieerde indirecte kosten, een bijdrage aan vaste lasten én een R&D-component bevat. Dat model wordt jaarlijks geüpdatet.

Bouwsteen 2 — Duidelijke margedoelstellingen per segment

Niet één marge voor alles. Maatwerk draagt meer bij aan overhead dan standaard. Urgente leveringen zijn duurder dan planbare. Kleine klanten kosten meer te bedienen per euro omzet dan grote structurele accounts.

Bouwsteen 3 — Een kortings- en uitzonderingsbeleid

Kortingen zijn niet verboden. Maar ze moeten een kader hebben: wie mag hoeveel korting geven, op welke basis, en wat is de absolute minimummarge waaronder niet gegaan wordt?

Bouwsteen 4 — Een vast herzieningsritme

Prijzen zijn geen constanten. Kosten veranderen. De markt verandert. Concurrentie verschuift.

Een schaalbare pricingstructuur heeft een ritme: kwartaaloverzicht van marges per productlijn, jaarlijkse herziening van de volledige prijsstructuur, en een triggermechanisme bij grote kostenschommelingen of strategische verschuivingen.


De KPI’s die je moet opvolgen

Hoe weet je of je pricingstructuur werkt?

Nettomarge per productlijn Netto, na alle kosten, inclusief vaste lasten en overhead. Dit is de enige marge die telt voor de duurzaamheid van je bedrijfsmodel.

Realiseerde marge vs. lijstprijs Het verschil tussen wat je vraagt en wat je effectief ontvangt. Een structurele kloof wijst op systematische kortingen of prijsdisciplineproblemen in je salesteam.

Cost-to-serve per klant Wat kost het je om een klant te bedienen? Een klant met hoge cost-to-serve en lage marge is niet winstgevend.

Prijsrealisatie per kanaal Haal je dezelfde marge via direct sales als via distributeurs? Via maatwerk als via standaard? De afwijkingen vertellen je waar je pricing structureel lekt.


Waar beginnen?

Je hoeft niet morgen een volledig systeem te bouwen. Maar je kunt wel één stap zetten die alles in beweging brengt.

Bereken de werkelijke nettomarge van je vijf bestverkopende producten.

Doe hetzelfde voor je vijf grootste klanten.

De uitkomst zal je verrassen. Bijna altijd. En die verrassing is het begin van een betere pricingstructuur.


De kern van de zaak

Pricing is de krachtigste winstboom in elk productie- en groothandelsbedrijf. Maar die hefboom werkt alleen als ze verankerd is in een systeem.

De bedrijven die ik zie uitgroeien van 5 naar 50 miljoen euro op een manier die duurzaam en winstgevend is, bouwen dat systeem vroeg.

Dat is het verschil tussen een bedrijf dat hard werkt en een bedrijf dat slim groeit.


Heb je vragen over je eigen pricingstructuur, of wil je weten wat een analyse bij jou zou opleveren?

Plan een gratis kennismakingsgesprek

Thomas - profielfoto - square

Over de auteur

Thomas Lantmeeters

In 2021 besloot ik dat het mijn missie was om andere ondernemers te helpen bij het verwezelijken van hun dromen en daarom heb ik Proficio opgericht.

Meer blogs

Markup en marge zijn niet hetzelfde. En die verwarring kost je meer dan je denkt.